Negli anni 2022-2023, abbiamo fornito consulenza strategica in materia di digitalizzazione a una rinomata azienda di costruzioni in legno, con l'obiettivo di sviluppare una piattaforma centrale di gestione progetti (Common Data Environment – CDE) in grado di integrare e supportare i molteplici processi operativi dell'azienda. Al centro del mandato vi erano l'allineamento dei flussi di lavoro digitali, il miglioramento della collaborazione interdisciplinare e la creazione di una base scalabile per la gestione dei progetti interconnessi attraverso la pianificazione, la produzione e l'esecuzione. È stata posta particolare enfasi sulla creazione di un quadro digitale orientato al futuro che unisca efficienza dei processi, trasparenza e interoperabilità. L'approccio di consulenza ha compreso sia un'analisi strategica dei processi sia la progettazione di soluzioni digitali integrate per supportare una crescita sostenibile e la crescente complessità dei progetti. In questo modo, sono state poste le basi per un ambiente di progetto digitale più interconnesso, scalabile e resiliente.
La visione del cliente era ambiziosa: desiderava un'unica piattaforma per gestire e coordinare i processi lungo l'intera catena del valore, tra cui:
Tuttavia, il panorama software esistente era già altamente specializzato e profondamente integrato nei flussi di lavoro ottimizzati per la produzione dell'azienda. Questi flussi di lavoro erano caratterizzati da un alto grado di standardizzazione e precisione di dettaglio, tipico della costruzione in legno industrializzata. Ogni fase del processo era definita con precisione e strettamente allineata.
Si è rapidamente capito che una singola soluzione software "all-in-one" non sarebbe stata né realizzabile né efficiente. Abbiamo invece raccomandato di migliorare l'ecosistema esistente con le seguenti azioni:
Ogni sistema era progettato per requisiti specifici e lo scambio sarebbe stato controproducente.
Un esempio importante riguardava l'importazione e la convalida di modelli IFC. I modelli esterni spesso non soddisfacevano i requisiti interni. Era necessaria una stretta collaborazione con i team di progettazione, ma alla fine l'azienda ha dovuto ricreare il modello internamente con Archicad. Ciò ha permesso:
Anziché un CDE monolitico, raccomandammo un sistema di gestione progettuale modulare e neutrale che potesse integrarsi nel panorama software esistente senza interromperlo. Questo ha portato all'implementazione di:
Abbiamo collaborato con un partner di implementazione specializzato in Jira. Abbiamo supportato l'introduzione del sistema principalmente attraverso il coordinamento del progetto, la creazione di configurazioni, la fornitura di contenuti per database e wiki e la definizione dei flussi di lavoro. Jira si è rivelata la piattaforma ideale per la gestione e la visualizzazione dei flussi di progetto, in particolare per la collaborazione inter-dipartimentale. Le seguenti funzionalità e casi d'uso sono stati particolarmente preziosi:
Monitoraggio centrale del progetto
Flussi di lavoro e automazioni su misura
Integrazione con sistemi esterni tramite interfacce API
Gestione dei problemi e coordinamento dei modelli
Documentazione collegata in Confluence
Cruscotti e reporting
Passaggi strutturati e archiviazione
Creazione di attività basata su modelli
Il sistema implementato ha portato notevoli vantaggi:
Mantenendo intatti i sistemi centrali BIM e di produzione e concentrandosi invece su un livello di progetto neutro e modulare, l'azienda ha guadagnato chiarezza, controllo ed espandibilità, senza compromettere i propri flussi di lavoro specializzati.
Questo progetto ha dimostrato che la trasformazione digitale nell'edilizia e nella produzione non richiede sempre la sostituzione degli strumenti esistenti. Piuttosto, attraverso la connessione, la strutturazione e l'ottimizzazione dei processi con le giuste soluzioni modulari, le aziende possono ottenere un impatto reale. Il nostro ruolo di partner di digitalizzazione è stato quello di identificare i colli di bottiglia, supportare il processo decisionale nella scelta del software, coordinare i partner di implementazione e garantire un trasferimento di conoscenze sostenibile nei team.